Workflow-Automation
Microsoft Copilot, Power Automate, n8n, eigene Skripte. Wir automatisieren wiederkehrende Tasks zwischen deinen Systemen — KI-gestützt wo es Sinn macht.
Worum es geht
Die meisten Bürojobs bestehen zu 30 % aus Klick-Klick zwischen Excel, Outlook, ERP und CRM. Da setzt Workflow-Automation an: wir bauen Pipelines, die diese Tasks im Hintergrund erledigen.
Stack-mäßig setzen wir auf Microsoft Copilot Studio und Power Automate (im M365-Stack), n8n (für eigene Server), Make.com (no-code) oder Custom-Code in TypeScript/Python. Welches Tool — entscheidet der Use-Case.
Beispiele: Eingehende Rechnungen automatisch ins ERP, Lead-Erfassung von WhatsApp ins CRM, monatliche Auswertungen mit KI-generierten Texten, Vertragsentwürfe aus Templates. Tasks, die früher Stunden kosteten, laufen in Minuten.
Was du bekommst
- Microsoft Copilot Studio + Power Automate
- n8n für komplexe oder eigene Setups
- KI-gestützte Dokumenten-Verarbeitung
- Integration zwischen ERP, CRM, Mail, Drive
- Custom-Skripte in TypeScript / Python
- Monitoring + Fehler-Eskalation
Weniger manuelle Routine, mehr Zeit für echte Arbeit. Plus saubere Daten, weil keine Tipp-Fehler mehr.
Wie es läuft
Process-Mapping
Wir setzen uns mit deinen Mitarbeiter:innen hin und mappen die Top-Pain-Points. „Was nervt dich täglich?" ist die Leit-Frage.
Pilot-Workflow
Wir bauen 1–2 Workflows, du testest. Iteration bis es passt, dann live.
Skalieren
Weitere Workflows. Schulung, damit dein Team selbst kleine Power-Automate-Flows bauen kann.
Häufig gefragt
Was unterscheidet Power Automate von n8n?
Power Automate ist nahtlos in M365 integriert (Outlook, SharePoint, Teams). n8n ist Open-Source und self-hosted, hat mehr Custom-Möglichkeiten und keine M365-Lizenz-Abhängigkeit. Wir wählen pro Use-Case.
Was kostet so ein Workflow-Projekt?
Mini-Workflow (1 Use-Case, ~5 Tage Arbeit): 3–6 k €. Komplexes Setup mit mehreren Workflows und KI-Komponenten: 15–40 k €.
Was, wenn das System (ERP/CRM) keine API hat?
Wir prüfen RPA-Lösungen (Robot Process Automation). Funktioniert bei Legacy-Systemen, ist aber fragiler als API-Integration. Wenn möglich, lobbyieren wir beim Hersteller für API.